Функции управления заказами в программе вынесены в отдельный модуль "Заказы". После запуска функции "Новый заказ" откроется окно мастера создания заказов.
С помощью реализованных в окне механизмов можно создать любой возможен вид заказа. В верхнем левом углу окна отображается информация о том, новый это заказ или редактируемый. Для добавления позиций в заказ нужно выполнить функцию "Добавить" на панели инструментов в закладке "Позиция". Появится окно выбора дополнения.
Каждая позиция дополнения соответствует механизму выбора из разных источников программы.
- Стандарт. Добавление элементов программы в заказ. Пользователю предоставляется список всех элементов, которые существуют в базе данных. Добавлять можно элементы, которые являются сырьем на производстве.
- Динамические рецептуры. Пользователю предоставляется рецептурные элементы, которые используются в проектах.
- Проект. Источником добавления позиций заказа является список проектов в базе данных.
- Детали. Пользователю доступны элементы деталей, которые состоят из плит, стекла или зеркала. Дополнительно можно редактировать форму элемента.
Для примера выберем вид дополнения Проект, появится окно со списком всех проектов в базе данных.
Это окно с проектами также можно видеть в модуле "Проекты". После выбора проекта программа заполнит список позиций элементами, из которых состоит проект.
В закладке "Статусы и замечания" указываются статус, определяющий состояние заказа, и примечания к заказу. Есть три состояния заказа. Первое состояния Проект договора соответствует типу предложения. Второе - Новый заказ соответствует типу заказа.
Статус третьего состояния В производство означает, что заказ можно импортировать в производственную часть программы. Два первых состояния не позволяют импортировать заказ в производство, поскольку он не будет попросту отображаться на этапе импорта заказа в производство.
В закладке "Спецификация материалов" сгруппированы позиции заказа по материальным критериям. В закладке "Спецификация услуг" отображаются все услуги проекта. В рецептуре каждого элемента определены возможные услуги по монтажу элемента.
Чтоб завершит создания заказа нужно задать указать клиента заказа, дату реализации заказа, прейскурант, по которому рассчитывается цена проекта, а также возможную скидку. Все заказы в программе находятся в модуле "Управление заказами".
В окне управления заказами сохраненные заказы можно редактировать до момента, пока их статус не станет "В производстве". Также здесь можно создать новый заказ на основании существующего заказа, напечатать соглашение заказа c позициями, составляющих заказ.